El pasado 30 de junio concluyó el plazo en que la versión anterior de facturación, denominada 3.3, era válida. Desde esa fecha, el único tipo de recibos fiscalizados avalados por el Servicio de Administración Tributaria son las facturas 4.0, mismas que deberán también aplicarse para los recibos de nómina. Esta medida se tomó después de varias prórrogas del SAT para adoptar el nuevo sistema de facturación electrónica y, en caso de no acatarlo, podría haber algunas consecuencias.
¿Qué cambió con la facturación 4.0 del SAT?
De acuerdo con el portal de American Express, estos son los principales cambios que se adoptaron con la factura 4.0:
- Ahora hay que incluir el nombre y código postal del emisor y receptor.
- Se debe expresar el régimen fiscal del receptor.
- Hay nuevos cambios para identificar operaciones de exportación.
- Se incorporaron apartados para señalar operaciones al público en general.
- Ya es necesario explicar el motivo de cancelación de las facturas.
¿Cómo se debe recibir la nómina?
Al recibir la nómina con alguna empresa, esta debe emitir recibos CFDI. Estos documentos también deben adoptar el nuevo modelo 4.0, por lo que todas las compañías deberían haberse adaptado al cambio.
A diferencia de los CFDI de nómina anteriores, ahora es necesario que se incluyan datos como el domicilio, régimen fiscal y método de pago. Por esta razón, muchas empresas solicitaron las Constancias de Situación Fiscal a sus empleados, ya que necesitaban conocer los datos registrados ante el SAT.
En caso de que alguna empresa no acate estos datos, es posible que sus comprobantes no puedan ser integrados correctamente a su contabilidad.
La Constancia de Situación Fiscal es clave
La Constancia de Situación Fiscal es un documento muy importante para la facturación 4.0, ya que contiene todos los datos que se requieren para elaborar correctamente un CFDI en la nueva modalidad. Por esta razón, suele ser solicitada para acceder a nuevos empleos o al pedir alguna factura.
Este cuenta con las siguientes características:
- RFC
- Nombre completo
- Fecha de alta y de cambios en el SAT
- Domicilio fiscal
- Actividades económicas
- Régimen fiscal
- Sello Digital del SAT
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