Declarar ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) es una obligación fiscal para todos los mexicanos y tiene como objetivo comprobar que las operaciones realizadas son legítimas, por lo que estar preparado ante una posible revisión puede marcar la diferencia entre un proceso sin riesgo de sanciones y uno que pueda complicarse.
La autoridad fiscal cuenta con amplias facultades para revisar la contabilidad, bienes y mercancías, así como verificar que las operaciones declaradas realmente existan y estén debidamente respaldadas con comprobantes fiscales.
Ante este escenario, la Procuraduria de la Denfensa de Contribuyentes (Prodecon) dio a conocer una de recomendaciones para evitar penalizaciones cuando se realice una declaración de movimientos fiscales.
Documentación ordenada e información verídica
La Prodecon recomendó contar de manera permanente con información y documentación —tanto física como digital— que permita acreditar la ejecución de las operaciones ante la auditoría o visita domiciliaría que el SAT llegue a realizar.
Personas físicas
Entre los documentos que los contribuyentes bajo la figura de persona física deben tener disponibles están la contabilidad y los papeles que acrediten el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, así como las declaraciones de impuestos y comprobantes fiscales.
También es importante conservar los registros de entradas y salidas de dinero que se realizaron durante ciertas operaciones económicas, ya que estos comprobantes permiten respaldar el origen y destino de los recursos ante cualquier revisión de la autoridad.
Fotoarte: Ericka RoblesPersonas morales
En el caso de personas morales, se debe contar con el acta constitutiva y los libros sociales correspondientes, con los manuales o diagramas de flujo de las operaciones, así como los inventarios.
Asimismo, la Prodecon señala la relevancia de mantener contratos vigentes, como los de servicios básicos —luz y agua— o de arrendamiento del domicilio donde se realizan las operaciones.
Respaldo digital ante el SAT
La autoridad también puede solicitar tanto a personas físicas como a las morales correos electrónicos intercambiados con clientes y proveedores, contratos con clientes, cotizaciones, órdenes de compra, bitácoras, guías de remisión y comprobantes de pago, por lo que se recomienda tener un respaldo digital.
A ello se suman los estados de cuenta bancarios que acrediten las operaciones realizadas y los reportes de entrega de servicios, documentos clave para comprobar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Contar con esta documentación organizada y actualizada no solo permite atender adecuadamente un requerimiento del SAT, sino que también brinda un respaldo al contribuyente frente a cualquier proceso de fiscalización.
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